PDF-Dokumente im Unternehmen zentral erstellen, schützen und archivieren


Absolute Development AG

26.08.2010, ür viele Organisationen ist der Diebstahl von vertraulichen Daten mit hohen Kosten und entsprechendem Imageverlust verbunden. Vor allem Organisationen im Finanz- oder Gesundheitswesen müssen die Vertraulichkeit und Kontrolle sensibler Daten auch extern sicherstellen. Organisationen, die mit aufsichtsrechtlichen Daten arbeiten, wie z. B. Finanzberichten von Unternehmen oder Informationen über die Gesundheit und den Finanzstatus von Kunden, müssen die interne Verteilung dieser Daten einschränken und den unbefugten Zugriff darauf vermeiden.


Risiken bei elektronischen Dokumenten erkennen und ausschalten
Viele Organisationen wissen nicht genau, wie sie sensible Firmendaten und vertrauliche Informationen bei der Verwendung externer elektronischer Geschäfts- und Verwaltungsprozesse effektiv schützen können. Eine nicht angepasste Automatisierung dieser Prozesse birgt grosse Geschäftsrisiken. Die Lösung Secure Document Service senkt diese Risiken erheblich und ermöglicht die reibungslose Abwicklung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen mit elektronischen Dokumenten.

Zentraler PDF-Service für das gesamte Unternehmen
Secure Document Service ermöglicht die automatische Erstellung, Zusammenstellung, Verteilung und Archivierung von Adobe PDF-Dokumenten. Zahlreiche native und Standarddateiformate können in Adobe PDF-Portfolios zusammengeführt werden. Die Lösung unterstützt den direkten Adobe PDF-Druck auf Server-Basis sowie die Konvertierung von Adobe PDF-Dateien in viele andere Formate. Optional können Adobe PDF-Dateien mit Sicherheitsfunktionen versehen, per E-Mail, als Ausdruck oder über andere Kanäle bereitgestellt und im PDF/A-Format archiviert werden.

Produktivität steigern, Compliance verbessern
Mit Secure Document Service kann die Produktivität von Teams erhöht und das Risiko, dass vertrauliche Daten in die falschen Hände geraten, deutlich verringert werden. Schützen Sie wichtige Daten sowie Geschäfts- und Verwaltungsprozesse, verbessern Sie die Einhaltung gesetzlicher Auflagen, und erweitern Sie die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit auch bei der Kommunikation vertraulicher Informationen. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche lassen sich rasch eine oder mehrere Dateien zur Konvertierung in Adobe PDF an die Server-Lösung übermitteln und die zu schützenden Dateien ermitteln. Anhand von Richtlinien können Anwenderzugriffe und -berechtigungen dauerhaft eingeschränkt werden. Alle am Dokument durchgeführten Vorgänge werden zu Prüfzwecken gespeichert.

Hauptmerkmale
• Konvertierung branchenüblicher Dateiformate in Adobe PDF • Automatisierte Zusammenstellung individueller Dokumentenpakete • Erstellung durchsuchbarer Dokumente aus Bilddateien • Anpassung von Dokumenten an die Anforderungen der Arbeitsabläufe und Richtlinien • Automatische Erstellung von PDF/A-Dateien, die alle Anforderungen des ISO- Archivierungsstandards erfüllen • Maximaler Schutz von vertraulichen Adobe PDF- und Office-Dateien vor unbefugtem Zugriff • Sicherheit wird direkt auf Dokumentenebene verankert • Dynamische Zugriffsbeschränkung auf einen bestimmten Empfängerkreis (inkl. Zugriffsentzug) • Bessere Einhaltung branchenweiter Auflagen und Standards • Aufbau erweiterter Prozesse mit zusätzlichen Lösungskomponenten


Medienkontakt:
Chris Höchtl sales@absolute.ch Phone +41 (0)43 366 63 63 Mobile +41 (0)79 211 00 02

Kontakt:
Absolute Development AG
Böndlerstrasse 41
8802 Kilchberg

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